Randevu Alın · Takvim ve Personel

Psikologlar için takvim ve personel yönetimi

Ofisi iki üç meslektaşla paylaşıyorsanız, kimin hangi saatte seansı olduğunu öğrenmek için çoğu zaman birinin seansının bitmesini beklersiniz. Planla'da ofisteki herkesin randevuları tek takvimde durur ve her terapistin çalışma saatleri ayrı tanımlanır. Tek başına çalışıyorsanız da haftalık seanslarınız ve kapalı saatleriniz aynı ekranda görünür.

  • Ücretsiz planla başlayın
  • Taahhüt yok
  • iOS ve Android uygulaması
1

Haftalık danışan bir kez yazılır

Danışanların çoğu her hafta aynı gün, aynı saatte gelir. Salı 18.00'deki danışanınızın randevusunu bir kez kurarsınız, sonraki haftalar takvimde kendiliğinden açılır. Her pazartesi defteri açıp gelecek haftayı tek tek yazma işi biter. Bir satırı atlayıp o saati yanlışlıkla başka birine verme ihtimali de kalmaz.

2

Paylaşılan ofiste saatler çakışmaz

Meslektaşınız perşembe öğleden sonra yalnızca birkaç saat ofisteyse, onun çalışma saatleri sizinkinden ayrı tanımlanır. Bir terapistin dolu saati kapanır ve aynı saate ikinci bir danışan yazılmaz. Sabah gelen biri takvime bakıp gün içinde kimin hangi saatte seansta olduğunu görür, kapıyı çalıp sormasına gerek kalmaz.

3

Danışan bilgisini kimin göreceğini siz seçersiniz

Ofiste randevuları ayarlayan bir sekreter ya da yarı zamanlı çalışan bir meslektaş varsa, onun takvimi görüp randevu girmesi çoğu zaman yeterlidir. Personelin neyi görüp neyi değiştirebileceğini siz belirlersiniz. Danışan bilgilerini ve kasayı personelden gizleyebilirsiniz; randevuyu ayarlayan kişi danışanın kartına ve ödemelere bakmadan işini yapar.

4

Süpervizyon, mola ve izin saatleri kapalı kalır

Çarşamba sabahki süpervizyonunuzu, iki seans arasındaki yarım saatlik not yazma molanızı ya da yaz izninizi takvimde bloklarsınız. Bloklanan saate randevu alınamaz. Böylece uzun bir günün sonunda arka arkaya dört seans yazılmış bir takvimle karşılaşmazsınız.

Nasıl çalışır

Üç adımda başlayın

  1. 01

    Personeli ve çalışma saatlerini ekleyin

    Ofiste çalışan her terapisti ekleyin ve hangi gün, hangi saatlerde çalıştığını kişi kişi girin.

  2. 02

    Yetkileri belirleyin

    Her kişinin neyi görüp neyi değiştirebileceğini seçin, isterseniz danışan bilgilerini ve kasayı gizleyin.

  3. 03

    Haftalık seansları ve kapalı saatleri girin

    Düzenli gelen danışanların randevusunu tekrarlayan olarak bir kez kurun, mola ve izin saatlerinizi bloklayın.

Sorular

Takvim ve Personel hakkında

Blogu okuyun
Tek başına çalışıyorum, ücretsiz plan yeter mi?

Ücretsiz planda 1 personel var, yani tek başınıza çalışıyorsanız takvimi bu planla kullanabilirsiniz. Ücretsiz planda aylık 30 randevu ve 100 danışan sınırı da var; haftalık danışan sayınız arttıkça bu sınırı göz önünde tutun. Ücretli planlarda personel sayısı sınırsızdır, güncel fiyatlar https://planla.co/fiyatlar sayfasında.

Ofisi paylaştığım meslektaşım benim danışanlarımın bilgilerini görür mü?

Bu, sizin yapacağınız ayara bağlı. Personelin neyi görüp neyi değiştirebileceğini işletme belirler, danışan bilgileri ve kasa personelden gizlenebilir. Meslektaşınız kendi takvimini görür ve kendi randevularını oluşturur.

Her hafta gelen danışanın randevusunu her hafta yeniden girmem gerekir mi?

Gerekmez. Randevuyu bir kez tekrarlayan olarak kurarsınız, sonraki haftalar takvimde kendiliğinden açılır.

Seanslar arasına boşluk koyabilir miyim?

Evet. Mola, izin ya da başka bir işle dolu olduğunuz saatleri takvimde bloklayabilirsiniz ve bloklanan saate randevu alınamaz. Seans arasındaki not yazma zamanı ya da süpervizyon saati için bu ayarı kullanabilirsiniz.

Randevu sayfanızı bugün açın

Seans türlerinizi ve çalışma saatlerinizi girin, bağlantıyı web sitenize ve Instagram profilinize ekleyin.

Kredi kartı vermeden deneyin, 14 gün içinde koşulsuz iade.