Bir danışanın kaç seans geldiğini, son ödemesini ya da geçen ay kaç kez iptal ettiğini bulmak için defter, WhatsApp yazışmaları ve banka dökümü arasında gidip gelmek seans arasındaki kısa molayı yer. Planla'da her danışanın bir kartı var ve bu bilgiler orada bir arada duruyor. Danışan kapıyı çalmadan kartına bakmanız yeterli.
Bekleme salonunda biri otururken telefondan kartını açarsınız. Telefonu, geçmiş randevuları, aldığı paket, varsa borcu ve yaptığı ödemeler aynı ekranda görünür. Sekiz seanslık paketin kaçıncı seansında olduğunu hatırlamaya uğraşmazsınız, kaç seansı kaldığı kartta yazar. Geçen hafta çıkarken "sonra öderim" diyen danışanın kalan borcu da oradadır; konuyu bugün açıp açmamaya siz karar verirsiniz.
Son dakika iptalleri ve haber verilmeden boş geçen seanslar da danışanın kartına işlenir. Üç ayda dört kez iptal eden biriyle bu düzeni konuşmak istediğinizde tarihleri karttan okursunuz. İptal kuralınızı uygulayıp uygulamayacağınıza karar verirken elinizde bir kayıt olur.
Karta danışana özel notlar eklenir. Yalnızca akşam 18.00'den sonra gelebildiği, iş yerinden aranmak istemediği ya da bekleme salonunda kimseyle karşılaşmamak için seanslar arasında boşluk istediği gibi bilgiler orada durur. Bu notlar randevuyu danışana uygun kurmanıza yarar. Seans içeriğini nerede ve nasıl tuttuğunuz ayrı bir konudur.
Excel'de ya da telefon rehberinde duran danışan listenizi tek tek yazmanız gerekmez, toplu olarak aktarılır. Kayıtlar otomatik yedeklenir. Randevu sayfanızdan sürekli randevu alıp gelmeyen biri olursa onu engellersiniz ve o kişi sayfadan yeni randevu alamaz.
Rehberinizdeki ya da Excel dosyanızdaki danışanları Planla'ya toplu olarak aktarın.
Tercih ettiği saat gibi randevuyu etkileyen bilgileri danışanın kartına yazın.
Danışan gelmeden kartına bakın, paketini, borcunu ve geçmiş randevularını görün.
Ücretsiz planda 100 danışan kaydedebilirsiniz. Ücretli planlarda danışan sayısı sınırsız. Güncel fiyatları https://planla.co/fiyatlar sayfasında görebilirsiniz.
Evet. Gelmediği ve iptal ettiği randevular da kartında görünür. Böylece bir danışanın devamsızlığını tarihleriyle birlikte görürsünüz.
Planla'da her personelin neyi görüp neyi değiştirebileceği ayarlanabiliyor ve müşteri bilgileri personelden gizlenebiliyor. Meslektaşınızı personel olarak eklediyseniz danışan kartlarını görüp görmeyeceğine siz karar verirsiniz.
Evet, telefon rehberinizdeki ya da Excel dosyanızdaki liste toplu olarak aktarılır. Kayıtlar ayrıca otomatik yedeklenir.
Engellenen kişi randevu sayfanızdan yeni randevu alamaz. Sayfadan tekrar tekrar randevu alıp gelmeyen biri olduğunda bu işe yarar.
Psikolog ve terapistler için randevu, müşteri ve kasa düzeni üzerine pratik yazılar. Her gün yeni bir yazı.
Kendi muayenehanenizi açarken randevu tarafını ilk danışan aramadan kurmak gerekir. Çalışma saatlerinden eski danışanları yeni ofise taşımaya kadar ilk ayın planı.
Randevu kartı ile klinik dosya aynı yer değildir. Kartta hangi idari bilgilerin durduğunu, seansta duyulanların neden oraya girmediğini ve karışmış eski kayıtların nasıl ayıklanacağını anlatan pratik bir düzen.
Çift seansı, bireysel seansın iki katı kişi ve daha uzun bir süre demek. Takvimde yerini, hatırlatmayı, ödemeyi ve biri gelemediğinde ne olacağını baştan kurmak için pratik bir düzen.
Seans türlerinizi ve çalışma saatlerinizi girin, bağlantıyı web sitenize ve Instagram profilinize ekleyin.
Kredi kartı vermeden deneyin, 14 gün içinde koşulsuz iade.