Ofisi iki üç meslektaşla paylaşınca en sık çıkan karışıklık oda yüzünden olur. İki kişi aynı saate aynı odayı yazar ve danışanlardan biri koridorda bekler. Planla'da odalarınızı kaynak olarak tanımlarsınız. Randevu yazarken dolu oda o saat için kapanır, kimin hangi odada olduğunu da takvimden görürsünüz.
Salı akşamı 18.00'e büyük odaya bir çift terapisi yazdınız. Meslektaşınız da aynı saate bireysel danışanını yazmak istiyor ve aklına o oda geliyor. Planla'da randevuya oda seçildiğinde o odanın dolu saatleri kapanır. Bu yüzden büyük odada 18.00 ona açık görünmez, danışanını küçük odaya ya da başka bir saate yazar.
Oyun terapisi odasında çocuk seansları yapılır. Aile ve çift görüşmeleri de genelde koltuk sayısı yeten geniş odaya yazılır. Kaynağı tanımlarken o odada hangi hizmetlerin verildiğini seçersiniz. Çocuk seansı yazarken listede yalnızca bu hizmete uygun odalar çıkar, ofise yeni katılan bir meslektaşın da hangi odanın neye ayrıldığını ezberlemesi gerekmez.
Takvimin kaynak görünümünde her oda ayrı bir sütunda durur. Sabah takvimi açtığınızda hangi odanın hangi saatlerde dolu olduğunu görürsünüz. Seansını kaçıran bir danışana hafta içinde telafi saati ararken boş odayı da bu sütunlara bakarak bulursunuz.
Oda kontrolü, siz ya da ekibiniz randevu yazarken çalışır. Panelde de mobil uygulamada da aynıdır. Danışanın online randevu sayfasından aldığı randevu ise bir odaya bağlanmaz. Ofiste her psikoloğun sabit bir odası varsa bu genelde sorun çıkarmaz. Ortak odalar dönüşümlü kullanılıyorsa bu odalara düşen seansları kendiniz yazmanız daha güvenli olur.
"Görüşme odası 1", "Oyun odası" gibi ofiste zaten kullandığınız isimlerle odalarınızı ve ortak kullanılan cihazları kaynak olarak tanımlayın.
Her kaynakta hangi seansların yapıldığını seçin, örneğin çocuk seanslarını oyun odasına, çift terapisini geniş odaya bağlayın.
Panelden ya da mobil uygulamadan randevu yazarken yalnızca uygun odalar listelenir, seçtiğiniz odanın dolu saatleri de kapalı gelir.
Evet, ücretsiz plan dahil bütün planlarda açık. Ücretsiz planın kendi sınırları var: aylık 30 randevu, 3 hizmet ve 1 personel. Ücretli planları karşılaştırmak isterseniz https://planla.co/fiyatlar sayfasına bakabilirsiniz.
Hayır, online randevular bir kaynağa bağlanmaz. Oda kontrolü yalnızca siz ya da ekibiniz panelden veya mobil uygulamadan randevu yazarken yapılır. Ortak odayı ilgilendiren seansları bu yüzden kendiniz yazmanız daha doğru olur.
Oda dışında cihaz, masa ya da koltuk da tanımlayabilirsiniz. İsmini işinize göre siz verirsiniz. Ofiste ortak kullanılan bir cihaz varsa onu da ekleyip aynı saate iki kişiye yazılmasının önüne geçebilirsiniz.
Evet. Randevuyu kim yazarsa yazsın, panelden ya da mobil uygulamadan seçilen odanın dolu saatleri kapalı gelir. Böylece ofisteki herkes aynı oda düzenine göre randevu yazar.
Odayı yalnızca siz kullanıyorsanız takviminiz zaten saatlerin birbirine girmesini önler. Ama odanızı haftanın bazı günleri başka bir terapistle paylaşıyorsanız odayı kaynak olarak tanımlamak işe yarar, çünkü ikiniz de aynı saate aynı odayı yazamazsınız.
Psikolog ve terapistler için randevu, müşteri ve kasa düzeni üzerine pratik yazılar. Her gün yeni bir yazı.
Kendi muayenehanenizi açarken randevu tarafını ilk danışan aramadan kurmak gerekir. Çalışma saatlerinden eski danışanları yeni ofise taşımaya kadar ilk ayın planı.
Randevu kartı ile klinik dosya aynı yer değildir. Kartta hangi idari bilgilerin durduğunu, seansta duyulanların neden oraya girmediğini ve karışmış eski kayıtların nasıl ayıklanacağını anlatan pratik bir düzen.
Çift seansı, bireysel seansın iki katı kişi ve daha uzun bir süre demek. Takvimde yerini, hatırlatmayı, ödemeyi ve biri gelemediğinde ne olacağını baştan kurmak için pratik bir düzen.
Seans türlerinizi ve çalışma saatlerinizi girin, bağlantıyı web sitenize ve Instagram profilinize ekleyin.
Kredi kartı vermeden deneyin, 14 gün içinde koşulsuz iade.