Seans biter, danışan kapıda "bu hafta havale yaparım" der, siz de sıradaki danışanı karşılamaya gidersiniz. Akşam olunca o söz ya bir deftere ya da aklınızın bir köşesine kalır. Ay sonunda kimin ne ödediğini banka hareketlerinden çıkarmaya uğraşırsınız. Planla'nın kasası bu hesabı gün içinde tutar.
Danışandan aldığınız seans ücretini, süpervizyon için ödediğiniz parayı ya da kırtasiye masrafını o gün kasaya girersiniz. Kasada ne kadar olduğunu görmek için akşamı beklemeniz gerekmez. Ofisi bir meslektaşınızla paylaşıyor ve bu ayın kira payını siz ödediyseniz, onu gider olarak eklersiniz; kasadaki tutar ona göre görünür.
Bazı danışanlar iki seansta bir öder, bazıları kartını unuttuğunu söyleyip ödemeyi gelecek haftaya bırakır. Ödemesi eksik kalan randevular listede durur ve hangi danışandan ne kadar alacağınız olduğu tek bakışta görünür. Seanstan önce listeye kısaca bakarsınız. Ödeme konusunu danışan çıkarken, rakamı hatırlamaya çalışmadan, tek cümleyle açarsınız.
Günlük, haftalık ve aylık raporlar siz bir şey yapmadan hazırlanır. Yaz aylarında danışanlar tatile çıktığında gelirin ne kadar düştüğünü, eylülde ne kadar toparlandığını iki ayı karşılaştırarak görürsünüz. Muhasebecinizle konuşurken elinizde tahmin yerine bu raporlar olur.
Danışan seans ücretini randevu alırken kartla ödediyse ya da paket aldıysa, bu ödemeler kasaya kendiliğinden işlenir. Aynı tutarı bir de elle girip iki kez saymak gibi bir derdiniz kalmaz. Ofiste kitap ya da çalışma defteri satıyorsanız satışları kaydedersiniz, hangi üründen ne kadar sattığınız da görünür.
Seans ücretini aldığınızda ya da ofis için bir ödeme yaptığınızda tutarı aynı gün kasaya işleyin.
Danışan ücretin bir kısmını ödediyse ya da ödemeyi sonraya bıraktıysa randevuya bunu işleyin, randevu alacak listesinde kalsın.
Hafta sonunda ya da ay bittiğinde raporlara bakın, bu ayı geçen ayla karşılaştırın.
Evet, gelir gider takibi ücretsiz plan dahil bütün planlarda var. Ücretsiz planda aylık 30 randevu, 3 hizmet, 1 personel ve 100 danışan sınırı bulunur. Ücretli planların fiyatlarını https://planla.co/fiyatlar sayfasında görebilirsiniz.
Personelin neyi görüp neyi değiştirebileceğini siz ayarlarsınız. Kasa ve danışan bilgileri personelden gizlenebilir; meslektaşınız kendi takvimiyle çalışırken sizin gelirinizi görmez.
Hayır. Online ödemeler ve paket ödemeleri kasaya kendiliğinden işlenir. Siz yalnızca elden ya da havaleyle aldığınız ödemeleri girersiniz.
Ödemesi eksik kalan randevular listede durur. Hangi danışandan ne kadar alacağınız olduğunu tek bakışta görür, ödeme gelince kasaya işlersiniz.
Planla'yı web üzerinden planla.co adresinden ve iOS ile Android'deki Planla Business uygulamasından kullanırsınız. Seans arasında ofis bilgisayarına gitmeden telefondan da bakabilirsiniz.
Psikolog ve terapistler için randevu, müşteri ve kasa düzeni üzerine pratik yazılar. Her gün yeni bir yazı.
Kendi muayenehanenizi açarken randevu tarafını ilk danışan aramadan kurmak gerekir. Çalışma saatlerinden eski danışanları yeni ofise taşımaya kadar ilk ayın planı.
Randevu kartı ile klinik dosya aynı yer değildir. Kartta hangi idari bilgilerin durduğunu, seansta duyulanların neden oraya girmediğini ve karışmış eski kayıtların nasıl ayıklanacağını anlatan pratik bir düzen.
Çift seansı, bireysel seansın iki katı kişi ve daha uzun bir süre demek. Takvimde yerini, hatırlatmayı, ödemeyi ve biri gelemediğinde ne olacağını baştan kurmak için pratik bir düzen.
Seans türlerinizi ve çalışma saatlerinizi girin, bağlantıyı web sitenize ve Instagram profilinize ekleyin.
Kredi kartı vermeden deneyin, 14 gün içinde koşulsuz iade.